Communiquer, Echanger ...

Informer les familles

La messagerie académique de l’école ou celle de l’enseignant de la classe

L’enseignant communiquera avec son adresse personnelle professionnelle (adresse du type : nom.prenom@ac-lyon.fr)

Depuis n’importe quel poste connecté à internet, utiliser de préférence la messagerie académique professionnelle en ligne (webmail Convergence) : https://webmail.ac-lyon.fr/

Usage de Convergence
Afin de protéger les données personnelles, dès qu’un courriel contient plus d’une adresse de parents, faire un envoi en copie cachée (CCI)

Le Blog de l’école ou de la Classe

Pour les écoles ou classes disposant d’un blog, je vous invite à créer un onglet spécial "Continuitde mise à disposition de ressources en créant des sous-dossiers par classe.
L’Académie de Lyon met à la disposition des écoles et des enseignants la possibilité de créer un blog gratuit hébergé sur ses serveurs. C’est la solution à privilégier.
La procédure pour une demande d’ouverture du blog est détaillée ici : Je vous aiderai ensuite à le configurer à distance.

https://blog.ac-lyon.fr/news/demander-louverture-dun-blog-academique/

Les blogs académiques utilisent la plateforme WordPress.
> Il existe une application WordPress pour smartphone (Google Play et App store) très efficace qui permet de publier un article sur le blog depuis son téléphone.

Des tutoriels sont accessibles sur le site de la DANE et nous avons sélectionné ceux qui vous permettront de démarrer votre blog : Aide nouveau blog
Pour plus de Tutoriels vidéos : ici la chaine des Tutos

Sur smartphone (application pour Android et Iphone), la messagerie instantanée sécurisée "Signal".

Installer sur votre téléphone l’application SIGNAL préconisée par l’Education nationale et demander aux parents de l’installer. (Application pour Androïd et Iphone), la messagerie instantanée sécurisée "Signal".

Avec cette application, qui a les mêmes possibilités que WhatsApp, vous pouvez envoyer de façon sécurisée une petite vidéo, une image, un sms, vous pouvez appeler ...
Faire d’abord sa petite vidéo puis l’envoyer ensuite.
Vous pouvez également installer l’application sur votre ordinateur personnel (Windows ou Mac) puis lors de l’installation vous pourrez relier votre téléphone à votre ordinateur.

l’ENT de l’école (Espace Numérique de Travail)

si l’école en possède un

Le gros avantage qu’offre un ENT est la possibilité offerte aux élèves de pouvoir déposer leurs documents en retour, à l’attention de l’enseignant, dans un espace de stockage qui leur est réservé (chaque famille ayant son propre compte). Les outils peuvent être divers et variés :Messagerie interne, Blog, Médiathèque privée et partagée, cahier de texte, cahier de liaison, échange de documents ....

Diffuser des documents

Envois de gros fichiers

Il existe effectivement 2 outils dans le portail académique pour l’envoi de fichiers lourds …

EFIVOL qui permet d’envoyer jusqu’à 2Go le fichier reste disponible 7j et il faut copier / coller les adresses des parents séparés par des «  ; » dans l’interface.
ECHANGES qui permet d’envoyer jusqu’à 500Mo, on peut régler le temps d’expiration (max 30j) et recevoir des avis de téléchargements. On obtient un lien que l’on colle dans un mail.

Un Cloud Institutionnel

Un outil qui donne d’autres possibilités
Un Cloud institutionnel NextCloud (similaire Drive de Google) accessible avec ses identifiants académiques qui permet de déposer des documents (partage avec un lien sans création de compte) Il est aussi possible d‘ouvrir un dossier en partage afin de permettre le dépôt de documents et ainsi de récupérer dans le sens inverse des documents provenant des familles.
https://nextcloud.ac-lyon.fr/

Tutoriel d’accompagnement
guide pour les parents

Un Espace collaboratif

Tribu, l’espace collaboratif de l’Education Nationale

https://tribu.phm.education.gouv.fr/

C’est l’espace collaboratif institutionnel à disposition de chaque enseignant.
Il permet de déposer et partager des documents (textes, sons, vidéos), accessibles aux élèves par liens publics en consultation et en téléchargement.

Tous les tutoriels : ici

Un espace de streaming pour les vidéos

Enfin il est possible pour les sons et les vidéo d’héberger ces vidéos sur un serveur académique de streaming (ce qui évite mais n’interdit pas le téléchargement des vidéos) en permettant de les lire directement en ligne …
Il suffit alors de faire passer un lien vers la vidéo (type YouTube mais hébergé par le rectorat).

Plateforme de diffusion
Lien vers le tutoriel vidéo
Demande de création de compte : dane.expertise@ac-lyon.fr

Se réunir à distance

De nombreux sites non institutionnels offrent ce type de service. ZOOM, Hangout Meet, Skype, What’s App etc...
On évitera de les utiliser avec les élèves de sa classe. Ces applications sont fortement déconseillées pour des raisons RGPD.

Visio entre enseignants

La classe virtuelle (VIA) est un outil institutionnel accessible aux enseignants par le portail Arena.
Il faut se connecter au portail pour trouver l’outil dans la rubrique "Formation et Ressources".
Puis à droite --------------> Plate-forme de classes virtuelles

Voici un Tutoriel très complet sur VIA et la création de Classes Virtuelles

Classes Virtuelles avec les élèves

(difficile à mettre en oeuvre avec des élèves d’élémentaire non accompagnés)

Plateforme "Ma classe à la maison" : https://ecole.cned.fr/
Avec cet outil de communication, nous recommandons de créer des groupes car la prise de parole est complexe à gérer.

Tutoriel de présentation
guide pour le Prof

Les outils de visioconférence

Cette plateforme fonctionne est un outil libre

Jitsi Meet pour l’éducation Nationale
https://educnat-ensemble.scaleway.com/

Voici un Tutoriel complet

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Créer des activités

Créer des albums sonores

Créer un livre numérique, avec textes, images, sons, photos et vidéos

Book Creator https://app.bookcreator.com/ (en ligne)

Book Creator vous permet de créer très facilement et gratuitement des livres numériques consultables sur internet.
Vous pouvez inclure sur vos pages, des textes , des dessin, des images, des sons, des photos ou des vidéos à partir d’une interface très simple et très graphique.

Vous pouvez ainsi créer un cahier de liaison, un journal, un recueil de poèmes...
Avec un compte gratuit, vous pouvez créer et publier 40 livres.

Voici un Tutoriel très complet

Écrire un texte à plusieurs, l’écriture collaborative en ligne

Afin d’écrire un texte collaboratif, à plusieurs et à distance, il est possible d’utiliser un éditeur de texte collaboratif en ligne. Plusieurs rédacteurs peuvent intervenir sur le même texte, à tout de rôle ou simultanément, chacun avec une écriture de couleur différente.

Une fois la page collaborative (appelée "pad") créée par l’enseignant, celui-ci récupère l’adresse internet du pad dans la barre d’adresse. Il ne lui reste alors plus qu’à transmettre cette adresse sous forme de lien aux élèves concernés. En transmettant l’adresse aux enfants à tour de rôle, chacun peut enrichir le texte ou écrire en respectant une contrainte imposée par un autre enfant.

Plusieurs associations offrent la possibilité de créer un pad gratuitement : https://framapad.org/fr/info/

Des ressources en ligne

MiCetF, un recueil d’outils pour la classe
https://micetf.fr/

Créer des exercices interactifs

(QCM, texte à trous, associations, questions ouvertes..)
Quizinière, https://www.quiziniere.com/ (en ligne)

Quizinière est un site de Canopé permettant de créer facilement des exercices interactifs (QCM, texte à trous, association, questions ouvertes..).
L’exercice peut être transmis aux élèves sous forme de lien ou de QR-code. Il y a possibilité d’une correction automatique du questionnaire.
Une fois rendu, l’élève peut consulter son questionnaire corrigé et annoté par son enseignant.

Aperçu des fonctionnalités : http://ww2.ac-poitiers.fr/ses/spip.php?article383
Tutoriel vidéo : https://safeyoutube.net/w/TJm3

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Images, Sons, Vidéos

Publier vos ressources en ligne

Attention, les espaces de publication ne permettent pas de disposer d’un espace de stockage infini.
Il convient donc de redimensionner vos images pour gagner de la place et surtout pour permettre qu’elles s’affichent rapidement sur l’écran de l’utilisateur visé.

Vos sons et vidéos sont beaucoup plus lourds et doivent être publiés sur des sites dédiés.
Il convient donc de les publier sur la chaine PeerTube de l’académie. Voir l’onglet "Vidéo".
Puis dans un second temps, vous embarquerez les sons et vidéos dans les différents outils que vous utiliserez comme le blog par exemple.
"Embarquer" ne signifie pas téléverser. On intègre juste un lien de partage et la vidéo s’affiche dans la page alors qu’elle n’est pas hébergée sur le blog...

Faciliter l’accès au lien sur des tablettes ou smartphones

Créer des QR-codes
Les QR-codes facilitent l’accès à vos ressources en ligne à partir des smartphones.
Un générateur de QR-codes ultra simple : https://micetf.fr/qrcode/

Images

Retoucher, redimensionner des photos grâce à Photofiltre


http://www.photofiltre.com/ (logiciel à télécharger)

Les photos que m’envoient les familles sont dans différents formats. Comment puis-je les redimensionner ?

Photofiltre est un logiciel qui permet de redimensionner des photos avant de les mettre en ligne ou de les intégrer dans un document.
Il permet aussi d’effectuer une multitude de retouches d’images grâce à la présence de nombreux filtres : luminosité, saturation ou effet puzzle, vous aurez accès à plus de 100 filtres... de quoi laisser libre cours à votre imagination.

A noter que la version 6 du logiciel est plus facile à prendre en main que la version 7 ; elle n’intègre pas l’utilisation des calques. C’est la seule version gratuite.

Avantages : si vous avez plusieurs images à redimensionner ou sur lesquelles vous souhaitez appliquer les mêmes filtres, pas de problème puisque PhotoFiltre permet d’automatiser le traitement à plusieurs images en même temps (voir le tutoriel ci-dessous "Traitement par lots").

Redimensionner les images pour son Blog académique

Il est possible de redimensionner les images à priori (cf paragraphe précédent avec photofiltre par exemple) sinon il est également possible de faire ce travail à postériori. En effet WordPress permet de redimensionner les images directement dans l’interface du Blog quand on utilise la Gallérie (plugin NEXTGEN GALLERY).

C’est dans ce cas que l’on utilise des images ou photographies en nombre.
Voici un Tutoriel Vidéo expliquant la procédure :
https://tube.ac-lyon.fr/videos/watch/afe7f5c7-faef-4a8a-9b2f-a3700cbd1a59

Sons

Enregistrer sa voix/Modifier l’enregistrement


Le logiciel Ocenaudio est libre et gratuit. Il est très facile à prendre en main et permet un enregistrement en mp3. (attention changer le format par défaut wal en mp3) Les manipulations de base sont présentes et des outils simples de coupe permettent de corriger son enregistrement ainsi que de juxtaposer plusieurs sons.
Voici un tutoriel très simple :

Pour plus de fonctionnalités :


Le logiciel Audacity est un logiciel libre et gratuit très performant.
Il permet de s’enregistrer puis de retravailler l’enregistrement.
Il est multipiste et simple d’utilisation.
Voici un tutoriel de prise en main en classe

Créer des enregistrements sonores à partir du micro de votre ordinateur

Vocaroo https://vocaroo.com/ (en ligne)

Cette application en ligne on ne peut plus simple, vous permet de créer en ligne des enregistrements sonores et de les diffuser aux élèves.

L’enregistrement est disponible en ligne, accessible à partir d’un lien ou par QR code que l’on transmet aux élèves.
L’enregistrement peut être également récupéré sous forme de fichier MP3 pour être diffusé sur un cloud, un blog, par courriel...

Il vous est ainsi possible d’enregistrer un message, une consigne, des instructions, une histoire lue... à diffuser aux enfants.

Créer des consignes vocales, créer des étiquettes son en français ou en anglais, à partir d’un texte.

Sound of text https://soundoftext.com/ (en ligne)

Sound of Text permet de créer des fichiers MP3 directement à partir d’un texte saisi dans une fenêtre, grâce à une synthèse vocale.

Il suffit de taper un mot, une phrase (jusqu’à 100 caractères), de choisir la langue de prononciation (44 langues disponibles) et de générer, puis d’enregistrer le fichier produit au format MP3.

Vidéos

Vidéos

Placez votre texte ici

L’équipe de circonscription :

Inspecteur de l’Education Nationale : M. Gil Jamon

Secrétaire : Mme Jocelyne Pinay

Conseillère pédagogique généraliste : Mme Anne Bérard
anne.berard@ac-lyon.fr

Conseiller pédagogique EPS : Mme Annie Vitté
annie.vitte@ac-lyon.fr

Référente mathématiques : Mme Delphine Rault - disponible les jeudis et vendredis
refmaths.givors@ac-lyon.fr

Enseignant Référent pour les Usages du Numérique ERUN : M. Jean-Marc Brossaud
jbrossaud@ac-lyon.fr

Enseignante Pôle ressources (EPRC) : Céline GASCOIN
poleressources.givors@ac-lyon.fr